Конференц-сервис с высоким уровнем технического оснащения —  неоспоримое преимущество любой гостиницы. Многофункциональные и профессионально оборудованные конференц-залы  — залог успеха в проведении любых целевых мероприятий (деловые совещания, конференции и бизнес-презентации).

Современный конференц-зал являет собой интегрированный  комплекс следующих мультимедийных систем:

• система озвучивания,
• система видеоотображения,
• система синхроперевода,
• система видео конференцсвязи,
• система управления залом.

Система озвучивания состоит из микрофонов (проводных и беспроводных), микшерного пульта, системы громкоговорителей для покрытия нужных зон, источников сигнала. Основное назначение системы озвучивания — равномерное, разборчивое с достаточной громкостью донесение звуковой информации до участников встречи.

Система видеоотображения строится на базе  различных средств визуализации (проектор с экраном, LCD или плазменные панели) и устройств, осуществляющий коммутацию видеосигналов от различных источников (ноутбук, DVD-проигрыватель).

Система синхронного перевода позволяет осуществлять перевод речи выступающего на несколько иностранных языков  в реальном времени.

Система управления залом делает возможным управления всеми системами зала в ручном или автоматическом режиме с помощью общего интерфейса управления.

Вышеперечисленные системы объединяет и дополняет конференц-система, которая решает следующие задачи:

• регламентация времени выступления докладчика,
• приоритетное право председателя заседания выступать и выключать любой микрофон,
• автоматическое наведение видеокамеры на выступающего и отображение его  на экране,
• возможности регистрации участников,
• фиксирование и протоколирование  результатов голосования и быстрый вывод их на экран (система голосования),
• интеграция с существующими системами конференц-зала, в том числе с системой видеоконференц-связи.

Система видеоконференц-связи — это эффективное современное решение коммуникации, обеспечивающие практическое “живое” общение между участниками, физические удаленными друг от друга.  Это решение работает на основе технологий IP-протокола передачи аудио- и видеоданных, для организации конференций удаленным сторонам необходим лишь доступ в Интернет, который в гостиницах обеспечивается посредством Wi-Fi-сетей.